Após 2 anos de implementação e uso nas primeiras empresas, constata-se que a Nota Fiscal Eletrônica (NFe) veio para ficar, e substituir totalmente a antiga nota fiscal. Os Governos Estaduais não só mantiveram, como reforçaram a lista das empresas que obrigatóriamente terão que também aderir a esta nova tecnologia. Se sua empresa ainda não adotou a NFe, certamente terá que fazê-lo no curto prazo.

O faturamento via Nota Fiscal Eletrônica é diferente do tradicional. O processo inicia quando o faturista solicita o registro da nota fiscal, sendo as informações enviadas via internet para a Receita Estadual e Federal e, somente mediante uma autorização eletrônica fornecida por eles é que o usuário poderá emitir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) que irá acompanhar o transporte das mercadorias. A mudança do método tradicional, para o eletrônico não é uma simples mudança na forma de imprimir notas fiscais. Ele demanda mudanças em todo processo de faturamento da empresa, aumentando a complexidade e a qualidade da informação transmitida, que fica à disposição da fiscalização antes mesmo da mercadoria sair de sua empresa.

A quantidade de dados enviados para cada nota fiscal é muito maior que os constantes na antiga nota fiscal ou na própria Danfe. Dados como cálculo do PIS e COFINS, detalhamento do ICMS por item, entre outros estão inclusos nos mais de 400 campos contidos no atual modelo do arquivo da NFe. A troca de informações com a Receita Federal é realizada através da tecnologia de Web Services e XML, dois padrões muito utilizados atualmente na área de sistemas para a troca de informações entre programas, além da assinatura digital que garante a segurança e autenticidade das informações.

Para poder utilizar esse processo de emissão de nota fiscal, a empresa necessita de um sistema gerencial que atenda essas necessidades ou então, poderá fazer um download do site da Receita Federal do programa para cadastrar, enviar e imprimir a DANFE.

Caso a empresa não tenha um sistema que faça isso e decida utilizar o disponibilizado pela Receita, deverá lançar manualmente todos dados (os mais de 400 campos) para poder emitir cada nota fiscal, ou seja, só será viável se o número de notas fiscais emitidas for extremamente baixo. Além disso deve-se atentar na quantidade de erros que poderão surgir, pois os cálculos dos impostos passam a ser manuais e analisando o sistema tributário brasileiro, a chance de acontecer um engano é muito grande.

Analisando essas questões, sua empresa precisa reavaliar as atuais ferramentas de gerenciamento da informação, principalmente as relacionadas ao processo de faturamento, além do próprio processo de faturamento (questões como cancelamentos constantes, devoluções, etc.).

No intuito de sempre fornecer as melhores ferramentas de informática, a Agrotis trabalhou responsavelmente incluindo em seu ERP a Nota Fiscal Eletrônica, além das outras novas rotinas de escrituração digital. Nosso sistema Agrotis Gerencial, além de prover as funcionalidades básicas de um sistema gerencial, como controle de compras, contas a pagar, estoque, pedidos de venda, contas a receber, comissionamento, entre outros, possui o módulo da Nota Fiscal Eletrônica, que, totalmente integrado ao ERP, torna o processo da emissão da NFe transparente para o faturista. Além disso, possui uma grande flexibilidade e segurança na configuração da tributação dos produtos, evitando que a pessoa que esteja faturando se preocupe com questões como cálculo de impostos.

A Agrotis está preparada para oferecer sua solução as empresas que necessitam emitir NFe! Contratando as soluções Agrotis para sua empresa, você terá mais tempo para planejar e tratar das questões do seu negócio, reduzindo as complicações burocráticas.

Se você ainda não utiliza o Agrotis Gerencial no controle de sua empresa, verifique se a empresa que fornece sistema para você (ou com sua equipe de TI) já está adequada para a NFe. Lembre-se que é uma rotina complexa, que necessita de vários testes e homologação eletrônica. Como este projeto para as primeiras empresas que optaram, ou foram obrigadas a aderir, obteve sucesso, logo o governo irá obrigar a todos utilizarem desse processo.

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica), juntamente com o EFD (Escrituração Fiscal Digital) e o ECD (Escrituração Contábil Digital), formam o projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que trará alterações importantes